Menys dades copiades
Relacionem les partides del pressupost amb els amidaments i l’ERP. Així pots preparar la certificació i la seva factura sense reconstruir les mateixes línies en diversos programes.
CERTIFICACIONS D’OBRA · CADT
Certificacions d’obra, del pressupost a la factura.
Parteix del pressupost aprovat, incorpora l’obra executada i prepara la certificació i la seva factura sense tornar a escriure les mateixes dades. T’ajudem a connectar tot el procés amb el sistema de la teva empresa.
- Des del pressupost aprovat
- Amidaments i acumulats per partida
- Certificació i factura relacionades
- Connectat amb el teu ERP
UN PROCÉS, LES MATEIXES DADES
D’allò acordat a allò executat. I d’aquí, a la factura.
- 01
Pressupost aprovat
Conserva les partides, unitats, quantitats i preus acordats amb el client. Cada certificació parteix d’aquesta base i dels canvis que s’hagin aprovat.
- 02
Feina executada
Registra quant s’ha realitzat de cada partida fins a la data de tall. Adjunta amidaments i documents perquè qui ho revisa pugui comprovar-ho.
- 03
Certificació del període
Valora la feina executada amb els preus acordats i descompta el que s’ha certificat abans. Revisa el document i conserva’n el número, període i versió.
- 04
Factura i enviament al client
Genera la factura vinculada a la certificació i prepara tots dos documents per al client, seguint el procés de revisió i enviament que tingueu acordat.
AIXÍ ES RELACIONEN ELS IMPORTS
Certifica l’avanç sense repetir imports ja certificats.
En aquest exemple, el pressupost aprovat és de 10.000 €. S’han executat treballs per 6.000 € i ja se n’havien certificat 4.000 €. La nova certificació recull els 2.000 € del període.
El detall per partida permet comprovar d’on surt cada import. La factura es prepara des de la certificació corresponent, amb els impostos i ajustos que s’hagin acordat.
Pressupost aprovat10.000 €
| Partida | Acumulat | Anterior | Període |
|---|---|---|---|
| Obra de paleta | 3.000 € | 2.000 € | 1.000 € |
| Revestiments | 3.000 € | 2.000 € | 1.000 € |
| Total | 6.000 € | 4.000 € | 2.000 € |
Import del període per facturar2.000 €
Imports d’exemple, abans d’impostos i ajustos pactats.
Fes més fàcil preparar cada certificació.
Explica’ns com treballeu. T’ajudem a connectar l’obra amb la facturació.
COM T’AJUDA CADT
Prepara cada document amb la informació que ja tens.
Revisem com prepareu avui les certificacions i connectem pressupost, amidaments i facturació. L’objectiu és que obra i administració treballin amb la mateixa informació.
Revisió abans d’enviar
Definim qui prepara, revisa i dona el vistiplau. Conservem els comentaris, les correccions i la versió enviada al client per poder resoldre diferències.
Documents preparats per al client
Preparem les plantilles de certificació i factura amb les dades de l’obra i del client. Cada document queda vinculat al seu període i als imports que l’originen.
Pendents visibles
Distingeix el que s’ha executat i està pendent de certificar, el que s’ha certificat i està pendent de facturar i les factures pendents de cobrament. Així administració sap quin document falta i què ha de revisar.
Els dubtes habituals en preparar certificacions
Podem continuar utilitzant els nostres programes?
Revisem com treballeu amb Presto, TCQ, CYPE, fulls de càlcul o el vostre ERP. Segons les versions i les dades disponibles, definim què es pot configurar o connectar i què caldria desenvolupar.
Què passa si canvia el pressupost?
Els canvis aprovats han de quedar identificats amb la data, les partides i els imports. Preparem el sistema per conservar la base original i relacionar cada certificació amb la versió i els canvis que li corresponen.
La certificació i la factura són el mateix document?
Són documents relacionats, amb funcions diferents: la certificació detalla i valora l’obra executada; la factura recull l’import que es factura. Configurem la seva relació i el moment de generar-los i enviar-los segons el vostre procés.
Per on comencem?
Ens expliques com prepareu les certificacions i què us fa perdre temps. Acordem una prova amb un pressupost, un amidament i els documents que necessiteu generar per comprovar el procés de principi a fi.
Fes més fàcil preparar cada certificació.
Explica’ns com treballeu. T’ajudem a connectar l’obra amb la facturació.