Saber per què es treballa fora del programa
Revisem els fulls de càlcul i les tasques manuals amb els usuaris. Una funció pot existir però estar mal configurada, resultar difícil d’utilitzar o no respondre a una necessitat nova.
Revisem el programa que ja utilitzeu i les tasques que encara feu fora. Prioritzem millores per aprofitar-lo millor i concretem les seves limitacions abans de valorar un canvi.
Consulta amb CADTRevisió de configuració i permisos
Qualitat de les dades i els informes
Connexions amb altres eines
Millores prioritzades i formació
Revisem els fulls de càlcul i les tasques manuals amb els usuaris. Una funció pot existir però estar mal configurada, resultar difícil d’utilitzar o no respondre a una necessitat nova.
Ajustem formularis, aprovacions, dades i informes dins les possibilitats de l’eina. Les millores es proven amb registres reals i s’explica a l’equip la nova manera de treballar.
Si falta una capacitat, valorem connectar una altra aplicació, desenvolupar una extensió o substituir el programa. Deixem clar què es pot mantenir i quin esforç requereix cada opció.
Reps un pla prioritzat i les millores acordades, comprovades amb els usuaris. Els canvis i les instruccions queden documentats per poder mantenir-los.