Saber por qué se trabaja fuera del programa
Revisamos las hojas de cálculo y tareas manuales con los usuarios. Una función puede existir pero estar mal configurada, resultar difícil de usar o no responder a una necesidad nueva.
Revisamos el programa que ya utilizáis y las tareas que todavía hacéis fuera de él. Priorizamos mejoras para aprovecharlo mejor y concretamos sus limitaciones antes de valorar un cambio.
Consultar con CADTRevisión de configuración y permisos
Calidad de los datos y los informes
Conexiones con otras herramientas
Mejoras priorizadas y formación
Revisamos las hojas de cálculo y tareas manuales con los usuarios. Una función puede existir pero estar mal configurada, resultar difícil de usar o no responder a una necesidad nueva.
Ajustamos formularios, aprobaciones, datos e informes dentro de las posibilidades de la herramienta. Las mejoras se prueban con registros reales y se explica al equipo la nueva forma de trabajar.
Si falta una capacidad, valoramos conectar otra aplicación, desarrollar una extensión o sustituir el programa. Dejamos claro qué puede mantenerse y qué esfuerzo requiere cada opción.
Recibes un plan priorizado y las mejoras acordadas, comprobadas con los usuarios. Los cambios y sus instrucciones quedan documentados para poder mantenerlos.