Encontrar sin recorrer correos y carpetas
Definimos una clasificación sencilla: obra, tipo de documento, fecha y estado. Un plano o contrato puede localizarse desde la obra, el pedido o la incidencia a la que corresponde.
Organiza planos, contratos, actas y documentación por obra. Facilita que cada persona consulte la versión vigente y conserve la relación entre documento, incidencia y decisión.
Consultar con CADTDocumentos clasificados por obra
Versiones y revisiones identificadas
Aprobaciones y distribución
Accesos para el equipo y colaboradores
Definimos una clasificación sencilla: obra, tipo de documento, fecha y estado. Un plano o contrato puede localizarse desde la obra, el pedido o la incidencia a la que corresponde.
Cada revisión conserva autor, fecha y aprobación. Al publicar una nueva versión, se identifica a las personas afectadas y la anterior queda en el historial, fuera de la consulta habitual.
Acordamos qué pueden consultar o modificar obra, oficina e industriales. Podemos organizar repositorios como SharePoint o el gestor documental disponible, y estudiar la conexión con planos y modelos BIM.
CADT prepara la estructura, los permisos y el circuito de revisión. Lo comprobamos con documentos de una obra para que el equipo pueda encontrar, aprobar y compartir sin crear copias sueltas.