Menos datos copiados
Relacionamos las partidas del presupuesto con las mediciones y el ERP. Así puedes preparar la certificación y su factura sin reconstruir las mismas líneas en varios programas.
CERTIFICACIONES DE OBRA · CADT
Certificaciones de obra, del presupuesto a la factura.
Parte del presupuesto aprobado, incorpora la obra ejecutada y prepara la certificación y su factura sin volver a escribir los mismos datos. Te ayudamos a conectar todo el proceso con el sistema de tu empresa.
- Desde el presupuesto aprobado
- Mediciones y acumulados por partida
- Certificación y factura relacionadas
- Conectado con tu ERP
UN PROCESO, LOS MISMOS DATOS
De lo acordado a lo ejecutado. Y de ahí, a la factura.
- 01
Presupuesto aprobado
Conserva las partidas, unidades, cantidades y precios acordados con el cliente. Cada certificación parte de esa base y de los cambios que se hayan aprobado.
- 02
Trabajo ejecutado
Registra cuánto se ha realizado de cada partida hasta la fecha de corte. Adjunta mediciones y documentos para que quien revisa pueda comprobarlo.
- 03
Certificación del periodo
Valora el trabajo ejecutado con los precios acordados y descuenta lo certificado antes. Revisa el documento y conserva su número, periodo y versión.
- 04
Factura y envío al cliente
Genera la factura vinculada a la certificación y prepara ambos documentos para el cliente, siguiendo el proceso de revisión y envío que tengáis acordado.
ASÍ SE RELACIONAN LOS IMPORTES
Certifica el avance sin repetir importes ya certificados.
En este ejemplo, el presupuesto aprobado es de 10.000 €. Se han ejecutado trabajos por 6.000 € y ya se habían certificado 4.000 €. La nueva certificación recoge los 2.000 € del periodo.
El detalle por partida permite comprobar de dónde sale cada importe. La factura se prepara desde la certificación correspondiente, con los impuestos y ajustes que se hayan acordado.
Presupuesto aprobado10.000 €
| Partida | Acumulado | Anterior | Periodo |
|---|---|---|---|
| Albañilería | 3000 € | 2000 € | 1000 € |
| Revestimientos | 3000 € | 2000 € | 1000 € |
| Total | 6000 € | 4000 € | 2000 € |
Importe del periodo para facturar2000 €
Importes de ejemplo, antes de impuestos y ajustes pactados.
Haz más fácil preparar cada certificación.
Cuéntanos cómo trabajáis. Te ayudamos a conectar la obra con la facturación.
CÓMO TE AYUDA CADT
Prepara cada documento con la información que ya tienes.
Revisamos cómo preparáis hoy las certificaciones y conectamos presupuesto, mediciones y facturación. El objetivo es que obra y administración trabajen con la misma información.
Revisión antes de enviar
Definimos quién prepara, revisa y da el visto bueno. Conservamos los comentarios, las correcciones y la versión enviada al cliente para poder resolver diferencias.
Documentos listos para el cliente
Preparamos las plantillas de certificación y factura con los datos de la obra y del cliente. Cada documento queda vinculado a su periodo y a los importes que lo originan.
Pendientes visibles
Distingue lo ejecutado pendiente de certificar, lo certificado pendiente de facturar y las facturas pendientes de cobro. Así administración sabe qué documento falta y qué debe revisar.
Las dudas habituales al preparar certificaciones
¿Podemos seguir utilizando nuestros programas?
Revisamos cómo trabajáis con Presto, TCQ, CYPE, hojas de cálculo o vuestro ERP. Según las versiones y los datos disponibles, definimos qué se puede configurar o conectar y qué habría que desarrollar.
¿Qué ocurre si cambia el presupuesto?
Los cambios aprobados deben quedar identificados con su fecha, partidas e importes. Preparamos el sistema para conservar la base original y relacionar cada certificación con la versión y los cambios que le corresponden.
¿Certificación y factura son el mismo documento?
Son documentos relacionados, con funciones distintas: la certificación detalla y valora la obra ejecutada; la factura recoge el importe que se factura. Configuramos su relación y el momento de generarlos y enviarlos según vuestro proceso.
¿Por dónde empezamos?
Nos cuentas cómo preparáis las certificaciones y qué os hace perder tiempo. Acordamos una prueba con un presupuesto, una medición y los documentos que necesitáis generar para comprobar el proceso de principio a fin.
Haz más fácil preparar cada certificación.
Cuéntanos cómo trabajáis. Te ayudamos a conectar la obra con la facturación.