Fes un inventari d’allò que passa fora del sistema
Llista els fulls de càlcul i les tasques manuals que complementen l’ERP. Pregunta quina necessitat cobreix cadascun. Alguns existeixen perquè falta una funcionalitat; d’altres van aparèixer per desconeixement, permisos inadequats o una configuració que va deixar de servir.
Comprova les opcions del sistema actual
Revisa amb el responsable tècnic quines necessitats es poden resoldre amb configuració o integració. Distingeix els canvis mantenibles de les personalitzacions que compliquen les actualitzacions. Demana un abast i una estimació abans de comparar amb una substitució completa.
Inclou el cost del canvi organitzatiu
Migrar no consisteix només a traslladar dades. Cal preparar l’equip, comprovar informes i definir com conviuran els sistemes durant la transició. Compara aquest esforç amb el de millorar la solució actual i documenta les limitacions que continuarien existint.
Pren la decisió amb criteris verificables
Defineix quins resultats necessites aconseguir i com els provaràs. Si el sistema actual no pot cobrir els requisits imprescindibles amb un esforç raonable, tindràs una base més clara per avaluar alternatives.