Digitalizar el parte empieza por el criterio de imputación
La oferta formativa de octubre publicada por la Fundación Laboral de la Construcción incluye competencias digitales y planificación para encargados. Esta guía desarrolla una aplicación práctica: que las horas recogidas en obra lleguen a gestión con una clasificación útil. Antes de elegir una pantalla, acordad qué actividad recibe el tiempo y quién valida la información. Un formulario digital con campos ambiguos conserva el problema del papel.
Pide los datos necesarios para decidir
Como punto de partida, registra fecha de trabajo, persona o equipo, obra, actividad, horas y responsable de revisión. Diferencia la fecha del trabajo de la de envío. Usa códigos de obra activos y un catálogo corto de actividades comprensible para el equipo. Añade un motivo cuando no se pueda asignar una actividad; no obligues a escoger una cualquiera para poder guardar. Las observaciones explican excepciones, pero no deben sustituir los campos que necesita el ERP.
Haz visibles los estados del parte
Distingue borrador, enviado, devuelto, aprobado e integrado. Una corrección debe conservar qué cambió y quién la aceptó. Si se captura sin conexión, muestra claramente que el registro aún no se ha sincronizado. Al reconectar, identifica el parte de forma estable para evitar duplicados. El encargado necesita una cola de pendientes y motivos de devolución, no revisar todos los registros desde cero cada mañana.
Ejemplo ficticio: ocho horas en dos obras
Una persona dedica cinco horas a la obra A y tres a la obra B. Si el parte asigna las ocho a A, el total de horas cuadra pero el análisis por obra es incorrecto. Con un coste interno ilustrativo de 25 euros por hora, la imputación sería de 125 euros y 75 euros respectivamente. La tarifa es ficticia y no representa un salario. La empresa debe definir qué componentes incluye su coste interno y quién mantiene ese criterio.
Integra solo lo aprobado y controla las diferencias
Relaciona el identificador del parte con el registro creado en el ERP. Comprueba horas aprobadas, integradas y rechazadas para un mismo periodo. Un error de conexión no debe marcar el parte como integrado. Si llega una corrección después del cierre, prepara un ajuste trazable según el procedimiento del equipo en vez de reescribir el histórico sin explicación. La imputación analítica y otros registros laborales pueden tener finalidades diferentes; define expresamente el alcance de esta integración.
Prueba un cierre completo antes de extenderlo
Selecciona una obra y comprueba partes incompletos, envíos tardíos, correcciones y trabajo repartido. Revisa cuánto tarda el encargado en validar y qué datos faltan para cerrar el periodo. CADT puede ayudarte a diseñar la captura móvil, los estados de aprobación y la conexión con el ERP. Trae un parte real anonimizado y el informe de costes que necesitas obtener para concretar el recorrido.