Dibuixa el recorregut d’una dada
Tria un comunicat de treball i segueix-ne el camí des que es crea fins que apareix a l’informe econòmic. Anota quantes persones el transcriuen, quines eines hi intervenen i on es corregeixen els errors. Aquest recorregut mostra oportunitats concretes de millora.
Assigna un origen per a cada informació
Determina on es mantenen les obres, els empleats i les referències de material. Les altres eines haurien d’utilitzar aquestes referències, no crear catàlegs independents sense control. Defineix també qui pot modificar cada registre.
Simplifica la recollida de dades a l’obra
Demana únicament les dades necessàries per al pas següent. Valora les condicions de connectivitat, el dispositiu utilitzat i el temps disponible del treballador. Una pantalla completa a l’oficina pot resultar incòmoda a l’obra. Prova el formulari amb qui l’utilitzarà.
Prepara la gestió d’incidències
Decideix què passa si un enviament falla o l’obra indicada no existeix. L’equip necessita saber quins registres estan pendents i qui els ha de revisar. Una integració útil fa visibles els problemes i permet corregir-los sense perdre la traçabilitat.