Dibuja el recorrido de un dato
Escoge un parte de trabajo y sigue su camino desde que se crea hasta que aparece en el informe económico. Anota cuántas personas lo transcriben, qué herramientas intervienen y dónde se corrigen los errores. Ese recorrido muestra oportunidades concretas de mejora.
Asigna un origen para cada información
Determina dónde se mantienen las obras, los empleados y las referencias de material. Las demás herramientas deberían utilizar esas referencias, no crear catálogos independientes sin control. Define también quién puede modificar cada registro.
Simplifica la captura en obra
Pide únicamente los datos necesarios para el siguiente paso. Valora las condiciones de conectividad, el dispositivo utilizado y el tiempo disponible del trabajador. Una pantalla completa en oficina puede resultar incómoda en obra. Prueba el formulario con quienes lo utilizarán.
Prepara la gestión de incidencias
Decide qué sucede si un envío falla o la obra indicada no existe. El equipo necesita saber qué registros están pendientes y quién debe revisarlos. Una integración útil hace visibles los problemas y permite corregirlos sin perder la trazabilidad.