Una obra no se controla con un único informe. Se controla cuando presupuesto, compromisos, producción, costes y cobros explican la misma historia con fechas y responsables claros.
La oferta comercial, el presupuesto de ejecución y la estructura de costes no siempre tienen el mismo detalle. Antes de iniciar la obra conviene acordar capítulos, partidas, unidades y centros de coste para que compras y producción puedan imputar con el mismo criterio.
Un pedido aceptado o un subcontrato firmado ya condicionan el resultado aunque contabilidad aún no haya recibido una factura. El control necesita mostrar presupuesto, contratado, recibido y contabilizado, y explicar las diferencias entre estas cifras.
Partes, mediciones, certificaciones y previsiones deben compartir una fecha de corte. Así dirección puede distinguir una desviación real de un desfase administrativo y el jefe de obra puede actuar mientras todavía hay margen de decisión.
Cuéntanos cómo trabajáis y qué os gustaría cambiar.
En CADT te ayudamos a definir por dónde empezar.
