Una estructura que se pueda mantener
Acordamos metadatos mínimos, nomenclatura y responsables. Evitamos árboles de carpetas tan profundos que el equipo termine enviando copias por correo.
La información correcta, en la revisión correcta, para la persona correcta.
Guardar archivos es solo una parte. También hay que nombrarlos, revisar quién puede aprobarlos, distribuir nuevas versiones y demostrar qué información estaba vigente cuando se tomó una decisión.
EL CONTEXTO
Documentos con ciclos distintos
01
Planos y modelos con revisiones
02
Contratos, ofertas y pedidos aprobados
03
Actas, fotografías e incidencias
04
Documentación de proveedores y subcontratas
05
Manual final, as-built y cierre de obra
Revisión, aprobación y distribución
Cada estado tiene un significado y una acción. Al publicar una revisión, se identifica a quién afecta, se retira la anterior de los puntos de consulta y se conserva el historial.
Documentación vinculada al proceso
Una incidencia enlaza plano, fotografía, responsable y respuesta. Un albarán enlaza pedido y obra. El documento deja de ser un adjunto aislado y pasa a explicar una operación.
EL SIGUIENTE PASOTu próxima mejora
Cuéntanos tu proyecto Tu próxima mejora
empieza con una conversación.
Cuéntanos cómo trabajáis y qué os gustaría cambiar.
En CADT te ayudamos a definir por dónde empezar.