Una planificación que el equipo actualiza
Acordamos nivel de detalle, responsables y frecuencia. El programa general puede convivir con planes semanales más operativos si comparten hitos y restricciones.
Coordinar plazos, entregables, decisiones y evidencias de la obra.
La planificación explica cuándo; la documentación demuestra con qué información se trabajó. Cuando ambas se relacionan, una actividad puede mostrar requisitos, planos vigentes, aprobaciones pendientes e incidencias.
EL CONTEXTO
Información que condiciona el plazo
01
Aprobaciones y suministros de largo plazo
02
Planos y detalles pendientes
03
Subcontratistas y recursos confirmados
04
Incidencias, restricciones y decisiones
05
Entregables de cierre y puesta en marcha
Documentos con estados útiles
Pendiente, en revisión, aprobado o sustituido deben provocar acciones claras. Diseñamos vistas por rol para que cada persona vea lo que debe preparar o revisar.
Reuniones apoyadas en la misma fuente
Actas, compromisos y decisiones se relacionan con actividades, documentos e incidencias. El seguimiento deja de depender de reconstruir el contexto desde correos separados.
EL SIGUIENTE PASOTu próxima mejora
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Cuéntanos cómo trabajáis y qué os gustaría cambiar.
En CADT te ayudamos a definir por dónde empezar.