En obra: capturar lo imprescindible
Móvil, conectividad irregular y poco tiempo obligan a formularios breves. Obra debe poder registrar avance, recepción, incidencia o aprobación sin repetir catálogos ni reconstruir después el contexto.
El día a día entre la obra, la oficina y dirección.
No todas las personas necesitan la misma pantalla ni trabajan en el mismo momento. El sistema debe respetar el ritmo de la obra, dar trazabilidad a la oficina y ofrecer contexto a dirección.
EL CONTEXTO
La misma información cambia de manos
01
Una entrega se fotografía en obra y después debe relacionarse con pedido, proveedor y partida.
02
Una revisión de plano debe llegar al industrial correcto y quedar identificada en la incidencia.
03
Una modificación afecta a presupuesto, compra, planificación, certificación y previsión.
04
Dirección necesita el resumen, pero también poder llegar al documento que lo explica.
En oficina: validar, completar y relacionar
Administración y compras necesitan referencias estables, estados y excepciones visibles. No todo debe entrar automáticamente en el ERP: un albarán dudoso o una factura sin pedido necesitan una cola de revisión con responsable.
En dirección: interpretar y decidir
Un indicador debe mostrar fecha de corte, origen y criterio. Margen previsto, compras pendientes o certificación por cobrar solo son útiles si se entiende qué incluyen y qué información todavía falta.
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