Comprar no termina al emitir un pedido. Hay condiciones, entregas parciales, cambios, retenciones, certificaciones de industrial y facturas que deben conservar la relación con el acuerdo inicial.
Obra define necesidad, cantidad y fecha
Compras solicita, compara y negocia
Dirección aprueba según importe y riesgo
Obra confirma recepción o avance
Administración contrasta y contabiliza
Igualamos alcance, unidades, exclusiones y condiciones antes de comparar importes. La adjudicación conserva versión, oferta, comentarios y aprobación, especialmente cuando no coincide con la opción más económica.
La recepción desde obra puede incluir fotografías, cantidades y reservas. Las diferencias de precio o cantidad se envían a revisión antes de validar la factura, sin perder el documento original ni el responsable.
Vinculamos contrato, documentación, certificaciones, retenciones y vencimientos. Así producción y administración trabajan sobre el mismo alcance adjudicado.
Cuéntanos cómo trabajáis y qué os gustaría cambiar.
En CADT te ayudamos a definir por dónde empezar.
