Inicio /AUTOMATIZACIÓN DOCUMENTAL

De albaranes, facturas y contratos a datos revisables.

Extraer texto no basta. El proceso debe identificar la obra, contrastar proveedor y pedido, detectar duplicados, señalar campos dudosos y conservar el documento como evidencia.

EL CONTEXTO

Casos que permiten empezar de forma acotada

01

Albaranes fotografiados desde obra

02

Facturas contrastadas con pedido y recepción

03

Contratos y anexos clasificados

04

Actas con acuerdos, responsables y fechas

01

Diseñar la muestra y las métricas

Incluimos formatos distintos, fotografías deficientes, campos ausentes y obras no identificadas. Medimos exactitud por campo, tiempo de revisión y porcentaje de excepciones, no solo documentos procesados.

02

Validar antes de registrar

Las reglas deterministas comprueban CIF, totales, referencias, duplicados y tolerancias. La IA propone; una persona revisa lo dudoso; el sistema registra solo cuando se cumplen los criterios.

03

Integrar con trazabilidad

Cada dato mantiene enlace al original, modelo o versión usada, validaciones realizadas y usuario que aprobó. Así la automatización puede auditarse y mejorarse.

EL SIGUIENTE PASO

Tu próxima mejora
empieza con una conversación.

Cuéntanos cómo trabajáis y qué os gustaría cambiar.
En CADT te ayudamos a definir por dónde empezar.

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